「しごと」の効率化

皆さん、おはようございます。

かつて「５時から男」というコマーシャルが流行ったことがあります。「退勤の午後５時からも働いて頑張ろう」という解釈と、「退勤までは我慢して、午後５時からプライベートで活躍しよう」という解釈ができますが、私たちの1日のうち、大半の時間は仕事の時間です。仕事の時間の過ごし方が、人生を左右することも多いと思います。

仕事で幸せに成功するのが、人生で幸せと成功を手にするための近道だといえるでしょう。

Contents

３つの「しごと」
Ｂｅ⇒Ｄｏ⇒Ｈａｖｅ
仕事の出来ない原因と対策
- 仕事の出来ない原因
仕事の効率を上げる7つの方法
仕事の効率up術・３つのメモ習慣
- １．付箋活用
- ２．ToDoリスト
３．図で考える（図式化する）。

３つの「しごと」

「しごと」には、実は３種類あります。

私事・・・自分が好きなこと、楽しみとしてしたいこと。

仕事・・・人のためにやっていること、お金をもらっていること。

志事・・・自分のやりたいことを人のためにやること。

「私事」は楽しいものですが、ずっとそれだけでは飽きてくるでしょう。人は誰かの役に立つことで、生きがいややりがいを感じるものだからです。何より、自分の興味に偏り過ぎると、お金も入ってきませんし、人から「ありがとう」と感謝されることもなくなります。

一方、「仕事」だけですと、ストレスが溜まり、バーンアウトする可能性もあります。

「しごと」の理想は、「私事」と「仕事」が重なった「志事」です。ただし、「しごと」の全てを「志事」にするには不可能です。「私事」も「仕事」もしながら、「志事」を増やしていくことが大切です。

ところで、「志事」を増やせる人と、そうでない人との違いは何でしょうか。

その答えは、「自分はできる！」というセルフイメージを持っているということなのだそうです。その自信に根拠は必要ありません。「根拠のない自信」でいいのです。ただ、自分は「できる」と思い込むことは、潜在意識を高め、やがてその思いが現実化するというのが、人間の脳のメカニズムなのだそうです。

Ｂｅ⇒Ｄｏ⇒Ｈａｖｅ

何のために生きるのかという生きる目的に正解はありません。しかし、どんな自分でいたいのかという、自分の「あり方」を起点に考えると、やるべきことが見えてきます。

そこで、簡単なワークを紹介しましょう。

まず、自分が今、「欲しいもの（Have）」を書き出します。次に「やりたいこと（Do）」を書き出します。では、その結果、自分はどうなるか、「自分のあり方（Be）」を考えます。

たとえば、（Have）では、スポーツカー、高級腕時計、別荘など。（Do）では、ドライブ、高級パーティー、不動産投資など。その結果、（Be）では、金持ちになる、人から羨ましがられる、モテる、などがあげられるでしょうが、その程度で、あまりたくさん出てこないでしょう。

では、反対に、「あり方（Be）」⇒「やり方（Do）」⇒「持ち方（Have）」の順で考えてみましょう。

（Be）では、健康に生きる、感謝できる、自信をもつ、と書き出したら、（Do）では、早朝散歩をする、「ありがとう」を口癖にする、堂々と歩く。そして、（Have）では、万歩計、メッセージカード、歩きやすい靴、などと明確に出てくるでしょう。「あり方（Be）」がはっきりすると、ビジョンが明確になり、やるべきことが見えてきます。そうすると、今まで「欲しい」と思っていたものが色あせることもあるでしょう。

同じように、進路を選択する時、自分の学力から行ける高校や大学を選んでから、将来を考えようとすると、高校や大学でつまづくことがあります。

進路選択のコツは、ずばり、将来の青写真を作ることです。

自分が将来どんな人生を送りたいのか、どんな仕事に就きたいのか等、夢と希望を語れるようにすることです。そうすることで、必然的に、高校や大学も決まってきます。これが、「あり方（Be）」⇒「やり方（Do）」⇒「持ち方（Have）」の考え方です。

もちろん、人生には様々な出会いやトラブルがありますので、必ずしも、今、頭に描いた青写真のようになれるとは限りません。しかし、その方向に向かって進んだということが、自信にもなり、今の生活を充実させることにつながるのだと思います。

仕事の出来ない原因と対策

仕事の出来ない原因

①知らない→知識がない。

②出来ない→技術がない。

③気がない→無関心である。

④やらない→意欲がない。

仕事の効率を上げる7つの方法

1. 目標を設定する。

2. 優先順位を決める。

3. まずは得意な仕事から始める。

4. 整理整頓をする。

5. 時間を区切る。

6. 仕事を抱えすぎない。

7. システムやツールを有効に使う。

仕事の効率up術・３つのメモ習慣

昨今、「マルチタスク」は効率が悪く、精神的なダメージが大きいので、「シングルタスク」に徹しようという意見もありますが、まだまだ社会では、両立どころか三立、四立・・・とマルチな役割が要求されています。

スマートに仕事をこなす優秀なビジネスパーソンは「メモ術」を活用しています。

１．付箋活用

目標やビジョン、新しい習慣など、自分自身にポジティブな変化を起こすために、日々の具体的な行動を「書き出す」ことです。

アメリカのライフコーチで、マリーTVのウェブテレビ司会者のマリー・フォーレオは、「夢を書き出す人は、書き出さない人に比べて42%も達成確率が上がる」という研究結果を出しています。頭のなかでは漠然とした望みも、書き出せば具体的なものになります。

コクヨ株式会社が『コクヨのシンプルノート術』（KADOKAWA）で、付箋を活用した、目標やビジョンを叶えるためのノートを販売しています。

パソコンをよく使う人は、Windows 10にある[付箋]や[Sticky Notes]というアプリを活用することもいいでしょう。

２．ToDoリスト

河野太郎大臣が「ヤメレ。」とツイートしたことで話題となった「すずまり流」マスクマナー講師の鈴木真理子さん（ビジネスインストラクター、株式会社ヴィタミンＭ代表取締役）が、著書『仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術』で、朝の就業前に、その日のToDoを書き出してやる気をが出す「ToDoリスト」を紹介しています。

そのコツは、以下の３つです。

①最初に仕事を終える時間を決め、仕事が終わったら何をするのか具体的に書く。

（「お気に入りの映画を観る」「コンビニでスイーツを買う」など、楽しみになるような予定にすることがポイント。）

②昼休みに何をするのか具体的に書く。

（ランチをどこで食べるか、散歩に出るかなど、楽しみなことを意識する。）

③タスクの横にチェック欄をつくり、タスクが完了するごとにチェックを入れる。

（自分で自分をほめるコメントを書くのもおススメ）

３．図で考える（図式化する）。

仕事の失敗や成功には、多くの場合、ひとつではなく複数の要因が絡み合っています。問題の要因をひもとき、可視化し、解決に導くために、インフォグラフィック・エディターの櫻田潤さんが、「深堀りの図」を使うことを勧めています。

やり方は次の通りです。

①解決したい問題や、気になっている課題を書き出し、四角で囲む。

②それに対して「なぜ？」と自問し、回答を２つ以上考える。

③最初の四角から矢印を下に引いて、回答を書き出し、回答をそれぞれを四角で囲む。

かつて、「日本の製紙王」と呼ばれた藤原銀次郎氏が昭和13年、69歳の時に、「事業学・人間学」という著書を公表し、「愉快に働く法十カ条」をあげています。その中の第10条に「仕事の報酬は仕事である。」という言葉を残しています。「人間たるもの、無為に一生を過すほど寂しいことはあるまい。また、何もしないで時を費やすほど苦痛はない。一つの仕事をやり、完成するほど、愉快で楽しいことはないはずである。」というのです。

「仕事はできる人のところに集まってくる」と言われますが、仕事に忙殺されることなく、「志事」にするコツを学びましょう。